伴隨著企業的進一步發展趨勢，會議室早已變成“戰略要地”：老總必須會議室開展發展戰略探討、HR 必須會議室機構員工技能培訓、商務接待必須會議室招待外界vip，及其每個部門各種的尺寸會議......

會議室已變成企業的資源搜索神器之一，但與此同時，會議室資源配置難題也變成每一個企業行政部門頭痛極其的主要事宜之一。與此同時，成本控製做為企業基本經濟活動，與企業的社會經濟效益和盈利水準密切相關。高品質有效的成本費體係管理是企業管理方法升級的不二寶物。會議室做為公司資產，通常會擁有以下的難題：

預訂方法單一：走在路上招待顧客，臨時性要想應用會議室，卻沒法根據手機上立即遠程控製預訂；

資源消耗比較嚴重：有一些朋友召開會議5分鐘，預訂8鍾頭，或是乃至不到召開會議，有一些朋友有關鍵會議必須電子化機器設備卻壓根訂不上電子化會議室......在其中的分歧，比較嚴重危害著職工的工作效能和工作中心態；

耗能難題明顯：職工在應用了會議室後沒有立即關閉中央空調和燈光效果等，導致電網資源消耗。

交互性較弱：傳統式會議室的投影機、筆記本電腦等早已不能滿足方式日漸多種多樣的會議材料，且材料的傳遞性差，沒法確保參會人員精確接納信息。

不便於管理：企業集團公司會議室涉及麵地區比較廣泛，會議室總數較多，不利行政部門員工管理和統計分析。

信息荒島：一般每一個會議室的信息全是單獨存有與本地服務器內，會議室與會議室中間；會議室和人中間，都沒法造成信息互動。

怎樣較大程度上運用會議室的資源，進而增強職工的工作效能，是大部分企業刻不容緩的工作中之一。

破舊立新：企業級電子化會議係統軟件平台解決方法

我國會議室總數已超出2000萬，與此同時，全世界會議室總數也是達到1億。伴隨著物聯網技術、互聯網大數據、人工智能技術等電子信息技術在各個領域持續落地式，會議室領域發生新瀚海。企業級電子化會議係統軟件平台解決方法。

一、集群服務器，負載均衡

迎合企業集團公司具體情況，電子化會議係統軟件網絡服務器可以選用集團客戶內部的集群服務器，根據NLB負載均衡技術性完成平台的高可用性，群集沉餘方式來應對很有可能產生的服務器宕機而造成總體係統軟件環境異常。

二、實時數據，平台化管理方法

集團公司公司總部當地會議室；集團公司子公司外地會議室，可根據平台化管理方法向管理方法單位申請辦理手機軟件程序模塊、會議室、會議室智能終端、會議室預定的加上、刪掉和改動，並由管理者來審核受權。

三、隨心所欲預訂，跨平台相通

四、以民為本，加強個人帳戶

以往是以會議室為核心，緊緊圍繞會議室開展人要連動。現如今的平台以人為因素核心，選用互聯網大數據相通服務項目本人。開會可以根據個人帳戶查詢會議基本上信息和議程安排分配；會中形成的每日簽到、網絡投票、視頻會議界麵開展會議後查看；會中可以查看注釋和本人手記等往日會議個人收藏材料；會議後材料可以根據電子郵箱、門戶網等方法消息推送到本人賬戶。

電子化會議平台可以加強企業OA的用戶終端設備帳戶，對開會的預定、查看和消息推送作用開展模塊化設計置入，對會中的本人曆史時間注釋、個人收藏文檔、本人手記和會議溝通交流紀錄開展賬戶雲端存儲，對會議後的材料導出來和發送郵件開展加強。

五、平台硬件配置連接控製模塊

六、無邊界組會形狀

智能化幫助梳理開會流程，提高99%的高效率；

舉行大中型會議防止鋪張浪費，節省80%的打印紙張；

趕赴外地會議免除路途，節約75%的時間；

適用遠程控製會議協作互動交流，提升50%的互動交流。

讓會議更簡易智能化，讓管理決策更便捷技術專業

完成原來軟件係統的全方位提升及其新的軟件係統的開發設計，進而創建領域全方位的運用係統架構圖群。總體係統軟件平台根據朝向管理與服務架構設計完成運用部件的高效融合，進行軟件係統的統一化管理方法與維護保養。