傳統式會議方式愈來愈不可以達到當今會議要求,會議總數諸多,會議材料繁雜、會議管理決策低效能等難題變成傳統式會議的常見問題。
無紙化會議係統是無紙化會議互動係統中的一部分,其應用當代通信技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發,根據文檔的電子器件互換完成會議的無紙化。其特點是:文件傳送數字化,文檔表明數字化,文件編輯智能化係統,文檔I/O可控性化。無紙化機器設備選銳進,品質有確保!
無紙化會議能在非常大水平上節約時間,提高會議高效率,下麵簡易介紹一下無紙化會議的2個優勢。
一、無紙化會議,能大幅度改進會議策劃者的感受。
應用無紙化會議係統,在會議前,會議策劃者能夠 在後台管理編寫會務服務分配信息內容,一鍵公布給與會者;能夠 把電子器件會議材料上傳入係統,免除打印出和消毀的不便;會議中,能夠 根據會議講學作用,井然有序分配參會人講話;根據會議同台作用,讓其他與會者用心聆聽他人的講話;根據電子器件投.票作用,能夠 快-速完成決議,全自動統計分析投票數,產生結果。會議後,會議會議紀要一鍵導出來,會議情況隨時隨地停止使用,十分放心。
二、無紙化會議,能大幅度改進與會者的感受。
會議全過程中,每人必備一台平板電腦會議機器設備,無需看大屏幕,也可以隨時隨地掌握會議的內容和進展;係統內置的手機閱讀作用,大綱視圖、縮列圖、智能化定-位閱讀文章進展等,讓每一個與會者閱讀文章起來十分便捷,還能夠隨時隨地加上注釋、便簽、評價、截屏,這種信息內容可隨文本文檔導出來,既為沒有講話機遇的與會者出示了表述見解和建議的方式,也為會議後會議會議紀要梳理或是剖析出示適用,促使全部會議更為高效率。無紙化機器設備選銳進,品質有確保!
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