伴隨著社會發展的發展趨勢，高新科技也早已愈來愈比較發達，日常生活愈來愈節奏快，工作中中也另外在節奏快而大家必須做的便是怎樣在節奏快的另外確保工作效能，無紙化會議的發生產生了十分大的會議便捷，劃算，省時間，節省活力、簡單化管理決策步驟，提升 管理方法的高效率，還低碳環保。無紙化會議手機軟件一部電腦上就可以應用，做到一切時間、一切地址都能夠隨時隨地會議，十分便捷。

什麽叫無紙化辦公？簡易而言便是無需打印紙張，用互聯網技術開展辦公室。關鍵文化傳媒專用工具是電子計算機或者產品研發出的係統。無紙化和信息化管理辦公室能夠降低打印紙張和包裝印刷等辦公費用，防止打印紙張的消耗，保護生態環境，也可以緩解員工梳理梳理的勞動量。會議材料梳理，保密性會議原材料在完畢後開展會議原材料統一消毀，安全性會議決策支持係統內置數據銷毀作用，確保會議的隱私保護。

為何行政機關迄今沒法完成無紙化辦公

就現階段而言，絕大多數領導幹部很有可能全是到了年齡的，她們很有可能許多 不怎麽會應用電腦上，並且電腦打字也較慢，她們感覺寫在紙上的才算是真憑實據。行政機關是個義務確立的地區，文檔送沒送領導看，領導幹部批沒批複，批複申請辦理沒申請辦理，每一步都需要寫在紙上才算有憑證。

次之也有不信任無紙化、智能化、數字化，在老一輩的意識裏感覺這種物品不安全，為了更好地安全性考慮到不應用。

最後一個，就現階段而言領導幹部的簽名是有暗示著的，這一就需要到一定的整體實力你才可以理解了。

盡管如今我國實行執行無紙化辦公，可是這是一個長期的更改，通常一個公司要作出更改必須放棄很多東西，也並並不是每一個公司都合適無紙化辦公，僅有最合適自身的才算是好的，可是我相信，將來無紙化便是一個發展趨勢，這類搞笑幽默、方便快捷的工作方式才算是真真正正的。

無紙化會議係統軟件是應用根據移動互聯的無紙化會議互動係統軟件、當代通信技術、聲頻技術性、視頻產品、軟件開發，根據文檔的電子器件互換完成會議的無紙化。 其特點是：文件傳送數字化，文檔表明數字化，文件編輯智能化係統，文檔I/O可控性化。無紙化會議係統軟件包含的機器設備包含音箱係統、視頻係統軟件、雲彩會議係統軟件、出示會議服務項目和會議輔助軟件的係統軟件及其每一個名額的顯示屏升降機或旋轉係統軟件、用以公共性表明的投影設備或液晶拚接屏，除此之外交換機、多媒體係統、錄放機、視頻矩陣也是會議室中常常必須配備的機器設備。

無紙化會議的優點：

1、免打印出、免消毀、省時又省勁

既解決了降低辦公費用資金投入的難題，又節約了很多的人工成本，回應了上級領導企業對無紙化辦公的呼籲。

2、方便快捷高效率，提高與會者會議感受

既解決了高保密性會議材料防泄密難題，又解決了與會人員與講學者構思同歩的難題，提高了與會者會議感受。

3、綠色環保，執行公司企業社會責任