會議在現代商務活動中正在變得越來越重要，而大屏商顯的應用為會議組織安排等環節中遇到的各類問題提供了新的解決思路。

場景一：一些人在會議室白板上留下難以辨認的筆記，其他人想要轉錄或分享就會十分困難。

解決方案：在這種情形下，交互式電子白板可以捕捉並保存本地網絡上的所有內容，還可以通過電子郵件或USB驅動設備實時共享。

場景二：由於缺乏有效的組織管理，幾個團隊常常會爭執究竟誰應該先使用會議室，且無法明確何時可用。

解決方案：可以在會議室門口安裝數字屏幕，以顏色表明其是否可用，誰正在使用，以及明確的使用時間。辦公室中心區域的大屏幕則可以作為目錄，方便員工進行相關的會議日程安排。

場景三：演講者需要關閉所有門窗，投影屏幕上的演示文稿才能清晰可見，但室內相當昏暗。

解決方案：采用自發光原理的液晶平板或小間距LED電視牆，由於其具有高亮度，因而可在明亮照明的環境中進行正常演示，有效提升了與會者的舒適度。此外，由於不像投影光線需要在白色牆麵或幕布上反射成像，上述二者的對比度也更高。

場景四：隨著“協同辦公”理念的興起，信息實時共享需求日益凸顯。而傳統會議室要實現信息實時共享卻並不容易，並且，要分享存儲在智能手機、平板電腦等移動設備中的資料也並不方便，常常需要繁複的連線，讓會議室顯得有些雜亂。

解決方案：通過集成無線傳屏方案，可以方便快捷地在大屏上實時分享信息，並且可以實時推送手機等設備上的內容上屏，實現各類顯示終端的無縫銜接。

伴隨技術進步，種種電子設備被引入到會議室中來，但其本質不應該偏移簡化係統構建，提升會議效率的本質，會議室設備終究是為人服務的，讓與會者不再被繁複的設備操作牽絆，而是將精力更多放在會議內容和流程本身，這才是評判所有會議設備適用性的標準。

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