伴隨著公司企業持續發展壯大，會議室會發生不足用的狀況，但會議室多了該怎樣靈便分配是企業經營管理一直的難點。會議預約係統是一款對於公司企業辦公室空間的管理係統軟件，是一個高寬比對外開放、高寬比靈便的係統軟件，有效的會議室預定能夠提升工作環境，讓會議機構得更方便快捷，並防止因會議室預訂導致的矛盾難題。應對諸多會議室，智能化會議預約係統助你管理方法會議室得心應手。

會議預約係統詳細介紹：  會議預約係統是充分利用網絡對客戶目前會議室應用狀況、日程安排、人員分配、機器設備分配、會議會議紀要、會議表明等各種各樣信息的搜集與剖析，降低工作上，會議室多頭管理，應用不平衡、機器設備不及時等狀況，最大限度的提升 工作效能。適用Web網頁、手機微信等多種多樣預訂方法，適用電子郵件、短消息、手機微信等消息通知出席會議人員,適用會議信息的多種多樣動態顯示。此外會議室預定智能管理係統可與各種OA或辦公室類係統軟件連接，完成辦公室一體化，也可與門禁係統、紅外線感應器等硬件配置機器設備連接，完成大量、更強的拓展作用。

會議室預定智能管理係統作用特性：  運用會議室預定智能管理係統，能夠便捷的通告參加人員和輔助單位，依據客戶的工作內容全自動進行會議及會議室管理方法。申請辦理會議資源時對會議室的使用時間幹了分辨，假如存有另外同會議室應用的狀況，會提示申請人開展有關的解決，防止會議室資源應用的矛盾，另外提升 可進一步提高會議室利用率。

  會議室預約係統能夠開展出席會議人員每日簽到作用，適用掃描儀、人臉鑒別、指紋識別、刷信用卡等每日簽到方法，便捷對在場人員的數據分析。

  會議室預定係統具備全自動審核作用，管理人員可對客戶遞交的會議室申請辦理訂單開展審核與配製，便於分配一些關鍵且應急的會議。會議審核根據後，係統軟件可以根據以太網接口將會議訂購結果全自動發給出席會議人員及後勤管理服務中心，後勤管理負責人依據要求分配後勤管理人員開展準備工作。

  會議訂購取得成功、撤銷訂購、會議變動、開會15分鍾(時間可設置)提示、會議完畢提示、通告內容手動式填好(必須參與會議人員提早查詢的文本文檔，比如會議步驟、著裝要求、提前準備原材料等),便捷出席會議人員提早搞好會議提前準備。

  會議室預訂信息即時傳送到每一個會議室大門口顯示器上，信息顯示器上完成表明當今正會議室情況，表明會議名字，會議時間，會議主辦單位及其各時間段本會議室預訂狀況。

  會議室預訂信息即時傳送到服務廳及樓梯間等公共性安全通道的顯示器上，信息顯示器上即時表明當日的會議室名字，會議名字，會議時間等預訂信息目錄，完成會議正確引導作用。

  會議室預定管理方法係統能夠提升 您企業的辦公管理和高效率，針對全世界公司而言，時間就是錢財-生產效率的提升 ，能夠促進節省大量的成本費。