大會在當代商務洽談中已經越來越愈來愈關鍵，而會議一體機的運用為會務工作布局等階段中碰到的各種難題出示了新的解決心緒。

情景一：一些人到會議室白版上留有無法鑒別的手記，其他人要想基因表達或共享便會十分艱辛。解決計劃：在這類情況下，互動式交互式白板可以捕獲並存放本地連接上的一切內容，還可以曆經電子郵箱或USB驅動器機器設備即時共享。

情景二：因為欠缺合理的組織協調，好多個精英團隊經常會爭執終歸誰應當先應用會議室，且沒法明白什麽時候能用。

解決計劃：可以在會議室大門口設備數據顯示屏，以色調標出其可否能用，誰已經應用，及其明白的應用時間。公司辦公室管理中心地區的顯示屏則可以做為文件目錄，方便職工終止有關的大會日程布局。

情景三：演講人要求關掉一切窗門，投影屏幕上的幻燈片才能明確由此可見，但房間內非常灰暗。解決計劃：可思考選用自發亮基本原理的lcd屏平板電腦或小間隔LED電視背景牆，因為其具備亮度高，因而可在明亮照明燈具的自然環境中終止一切正常演試，合理提高了與會人員的溫暖度。除此之外，因為不象投射光源要求在乳白色牆壁或投影幕上反射麵顯像，所述二者的比光照強度也高些。

情景四：伴隨著“辦公協同”核心理念的盛行，信息即時共享要求日益突顯。而傳統式會議室要進行信息即時共享卻並不易，而且，要共享儲存在智能機、平板等移動機器設備中的原材料也並不方便，經常要求繁雜的聯線，讓會議室看起來有一些雜亂無章。解決計劃：曆經集成化無線投屏計劃，可以方便便捷地在大屏幕上即時共享信息，而且可以即時消息推送手機上等機器設備上的內容上屏，進行各種呈現終端設備的無縫銜接。

陪同技術性發展，諸多電子產品被引進到會議室中，但其本質不應該偏位簡單化係統軟件搭建，提高大會高效率的本質，會議室機器設備到底是為人正直服務的，讓與會人員不會再被繁雜的機器設備實際操作羈絆，隻是將精神實質大量放到會議主題和步驟本身，這才算是評定一切會議設備適用範圍的標準。