MAXHUB為企業打造智能辦公環境包括:會前預約及準備、會中應用提升效率、會後任務跟進的一站式辦公環境,幫助企業優化會議全流程。
一、會前準備
以前會議準備經常需要提前很多進行逐個通知、打印一批批紙質資料、再次提醒參會時間等等繁瑣的任務,往往耗費會議組織人員較多的時間。
MAXHUB 會議預約平台,實現預約、通知、文件共享一步到位,讓會議組織者更省時省力,讓參會者將更多精力聚焦在會議價值創造中。
會前預約環節可用PC端或手機端(Teams軟件)創建會議,時間、地點、參會人員、會議中需要使用到的資料。會議創造成功後,會議相關信息會以郵件和手機信息提示參會人員,相關人員可選擇參加、不參加等方式確定是否參加此次會議,參會情況對會議組織者而言一目了然。
創建會議
會前通知
二、會中高效協作
開會總被打斷、信息同步不及時經常困擾職場人士。
MAXHUB會議門牌,同步會議室預定信息,空閑、即將開始、正在會議中等多種會議室狀態清晰的呈現,避免與會議無關人員打斷會議進度!
MAXHUB看片黄色网站可實現智能書寫、無線投屏、重點批注、遠程共享、異地協作等功能可幫助用戶極大的提升會議中的效率。
三、會後任務分配、跟蹤、執行
參會人員可掃碼帶走會議紀要,會議記錄者可通過Teams軟件,整理好的會議紀要與代辦事項一鍵發送通知,代辦完成後反饋,讓會議內容影響力再擴散,提升會議效果。
MAXHUB為企業打造智能辦公環境解決方案,充分的發揮了科技設備、企業員工、工作流程之間的無縫對接,幫助企業實現高效的會議模式,提升企業效率創造價值。
91成人看片下载智能辦公是MAXHUB的合作夥伴,若您需要詳細了解智能辦公環境解決方案,可以聯係400-8118-980與方案工程師取得聯係!
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