隨著科技的進步,傳統會議室已無法滿足現代化企業日益增加的會議需求。在這個多元化、開放的時代,需要一套更加智能,更加高效的會議係統。
MAXHUB從整個會議流程:會前、會中、會後,為企業提供智能會議解決方案。
會前:很多企業都沒有所謂會前準備的概念。比如,當91成人看片下载跑遍整層樓,都找不到一個非常適合的會議室時;當91成人看片下载開會正在熱烈討論時,忽然有人走進來說“打擾了”或“不小心走錯了”,會議被打斷,這樣的場景在91成人看片下载的工作中並不少見。
使用MAXHUB的軟件 teams,會議組織者隻需要登陸個人賬號、選擇時間並根據空閑的會議室情況預約會議室。完成會議室預約後,填寫會議主題、邀請參會者並上傳會議需要的文件,即可發送會議通知。所選的參會者可以單獨收到會議邀請郵件,組織者的teams日曆中也會顯示出會議議程便於提醒。
會中:
說到會議軟件,如果想實現課件上的這些會議功能,需要在手機上裝幾個APP呢?91成人看片下载都知道會議時間是非常寶貴的,開會時如果還要浪費時間找軟件,不同軟件之間切換,那就會變得很繁瑣且低效。
在teams中,將會議大部分功能都進行了整合。隻需裝在一個軟件,除了會前預約、會議通知、會中簽到以外,還能便捷進行電腦投屏、會議記錄、9I看片成人免费等功能,讓用戶的操作更便捷更易用。
會後:
在你的手機中肯定保存著大量和工作相關的文件吧?MAXHUB看片黄色网站作為放在會議室裏的公用設備,其中同樣也包含著大量的會議內容和會議紀要,91成人看片下载的客戶也很少有在會議結束後把設備上存儲的內容或重要板書清理的習慣。那這樣,是否存在信息泄露的風險呢?
因此,MAXHUB OS為客戶提供全新的會議結束解決方案。
首先是會議時間提醒。當會議臨近結束時間時,大屏就會顯示提醒會議時間。同時,在本場會議後無會議的情況下,還可以在屏幕上操作延時15分鍾,可以多次續時,但每次隻能續時15min。而在本場會議後還有其他的緊接著的會議,本場會議的與會人可以根據自身情況與下場會議的與會人進行溝通,確保不打攪下場會議進程,也保證自身會議效果。
當一場會議結束後,可以在看片黄色网站上點擊結束會議按鈕,平板會將本次會議中保存在看片黄色网站內的全部文件上傳到剛剛大家在會議預約中看到的會議雲資料夾,並同步至所有的與會者。完成同步後,看片黄色网站也會進行自動清理,恢複至初始狀態,避免信息泄露。
參會人員也可以在teams軟件端,點擊會議文件查看雲端相關記錄。
會後閉環:
什麽是會後閉環環節呢?很多會議結束並不是會議議題的結束,真正的會議結束應該是會議待辦全部落地的時候。
在會中場景結束後,會議組織者可以整理會議紀要並明確待辦,發送給所有參加或請假的與會者。與會者收到後,可以實時將待辦情況同步給會議組織者與會議相關方。當會後待辦正式提交並達到預期要求後,會後待辦才算真正落地,整個會議的信息閉環才趨於完成。
91成人看片下载智能辦公和MAXHUB一起為企業提供會議全流程解決方案,幫助企業提高會議效率,實現智能會議。
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