近些年，伴隨著計算機網技術性的迅猛發展，多媒體係統會議係統軟件的技術性也迅速的發展趨勢起來。如今高等院校的多媒體係統會議室不會再僅僅簡易的安裝一個投影機罷了，挑選安裝電子化升降機構會議終端或是電子化看片黄色网站電腦終端的高等院校愈來愈多。

與會人員對會議信息的演試、溝通交流、互動交流等層麵的規定也愈來愈高，而傳統式的會議係統軟件不能滿足大家這些方麵的應用要求。電子化會議係統軟件的發生，合理的處理傳統式會議中難以達到的即時溝通交流、互動交流等缺陷，完成了高等院校會議室的現代化建設。

1 電子化會議係統軟件的構成、作用與技術性特性

1.1 電子化會議係統軟件的構成與作用。電子化會議係統軟件由三絕大多數構成:服務端、會務服務端和顧客終端。

服務端可完成會議申請辦理、會議審核、會議管理方法等作用，操作工作人員隻需操作互聯網中的隨意一台電腦上， 用管理人員的真實身份登錄係統，就可以進行會議前和會議後所出示的所有管理方法操作，便捷係統軟件的應用與維護保養。

會務服務端是會議全過程中的操作端，承擔會議運作全過程中的材料提交、頁麵共享資源的轉換、決議議案的進行等操作。這些操作-般由專業的會議管理者來承擔，操縱全部會議的進展，立即回應與會人員在會議全過程中明確提出的規定。

顧客終端是與會人員手機客戶端運作的頁麵，可完成會議每日簽到、會議信息訪問 、會議合理布局訪問 、與會人員信息查看、會議材料溝通交流、頁麵共享資源、記名投票、在網上訪問 、視頻點播係統、材料導出來、通話服務項目等作用，便於與會人員中間的互動交流操作與溝通交流。

1.2電子化會議係統軟件的特點優點。電子化會議管理係統能夠出示豐富多彩的會議作用，幫助會議主辦單位對全部會議步驟開展高效率方便快捷的操縱，對開會提前準備，會中管理方法及其會議會議後存檔操作出示多種多樣服務項目作用，確保會議一切正常、井然有序、安全性地開展。

電子化會議係統軟件終端可適用電子桌牌表明、每日簽到圖象收集、多媒體播放、視頻會議、記名投票、通話服務項目、辦公室稿子閱讀文章等多種多樣普遍的會議作用，又集成化有交互式白板、筆寫注釋、同歩稿子演試、稿子前言、共享資源到投影機等高級會議作用，充足達到與會者的各類要求。

電子化會議係統軟件兼容常見操作係統軟件，能夠依據客戶的具體要求自帶操作係統軟件，便捷客戶做應用軟件拓展。隻需連接網絡就可以得到原裝遠程桌麵、遠程診斷、係統更新升級等，大大縮短了響應速度。適用有線電視/wifi網絡聯接，合適多種多樣場所要求，係統軟件聯接清楚簡易，能夠所有根據網絡線完成。

2 高等院校多媒體係統會議室的現況

每一次匯報工作，工作員必須提前準備複印會議材料和桌麵上席卡，開會的提前準備全過程繁雜，勞動量大且欠缺溝通能力。主會場排位賽手工製作管理方法、操控性差、高效率低。會議每日簽到、決議、會討、視頻、網絡服務等係統軟件獨立同分布，經營規模巨大，集成化差。會中文檔量大，派發高效率不高。與會人員互動時必須操作好幾套機器設備(聲頻、視頻、文檔操作等),提升係統軟件應用難度係數。與會人員桌麵布局繁雜，物件多種多樣雜亂。演說信息集中化於傳統式顯示屏，遠距離者收看艱難，且麻煩即時互動。會議中材料改動狀況無法紀錄，探討全過程無法保存。與會人員與服務項目工作人員間溝通交流不暢。會議後文檔管理導致極大的打印紙張消耗，紙質材料很有可能造成泄露，安全性沒法確保，對高檔商業秘密會議導致嚴重危害，很有可能造成巨大損失。

3 電子化會議對係統高等院校多媒體係統會議室現況的更改

電子化會議係統軟件全智能化操作機動靈活，全部PDF會議材料均可在終端訪問 及操作，確立與會人員職責和受權。服務端設置排位賽信息後立即升級到各終端，不用人工控製。電子化終端集成化各種各樣會議服務項目作用，一台終端達到與會人員各種各樣要求。與會人員僅操作電子化終端，觸摸顯示屏操作簡易靈便方便快捷。桌麵上幹淨整潔井然有序，別具一格。與會人員可操作本人終端，調節最好角度，不會再為間距煩惱。存檔方法可隨意選擇、將探討的會議文檔關鍵做上標明、便於會議後梳理、歸檔。會議通話一鍵進行，不會再影響會議過程。會議材料訪問 、免費下載管理權限由管理人員操縱，獨創性保密性計劃方案保證 信息安全性，防網絡黑客設計方案確保會議不會受到影響，有助推完成無紙化，全力以赴實行智慧政務，推動高等院校的現代化建設。

4 電子化會議係統軟件的實際運用

電子化會議係統軟件全智能化操作機動靈活，全部PDF會議材料均可在終端訪問 及操作，確立與會人員職責和受權。服務端設置排位賽信息後立即升級到各終端，不用人工控製。電子化終端集成化各種各樣會議服務項目作用，一台終端達到與會人員各種各樣要求。與會人員僅操作電子化終端，觸摸顯示屏操作簡易靈便方便快捷。桌麵上幹淨整潔井然有序，別具一格。與會人員可操作本人終端，調節最好角度，不會再為間距煩惱。存檔方法可隨意選擇、將探討的會議文檔關鍵做上標明、便於會議後梳理、歸檔。會議通話一鍵進行，不會再影響會議過程。會議材料訪問 、免費下載管理權限由管理人員操縱，獨創性保密性計劃方案保證 信息安全性，防網絡黑客設計方案確保會議不會受到影響，有助推完成無紙化，全力以赴實行智慧政務，推動高等院校的現代化建設。

4.1  電子桌牌信息表明。電子桌牌可以表明會議名字、會議主題風格、與會者姓名(適用英中另外表明等信息，可編寫字體樣式、字體大小、色調、自定編寫及調節模板素材，大大的緩解了工作員的勞動量。

4.2  會議每日簽到。能夠完成全部出席會議工作人員電子簽到，視頻照相、原字跡手寫簽名，自動保存，統計分析會議參加狀況，每日簽到情況統計分析、查看，統計分析結果可立即導出來為exce1文檔。可以依據每日簽到信息全自動為與會人員分派會議文檔，簡單化了工作中程序流程。

4.3  會議信息。表明出席會議工作人員信息目錄，每日簽到時間、座號及表明坐位平麵圖，便捷出席會議工作人員查詢會議的全部稿子內容及其詳盡的會議日程分配。

4.4幻燈片。 能夠適用word/ ppt/exce1/pdf/txt/dwg工程圖紙等普遍文件格式的稿子瀏覽，適用滑屏、拖拽、放縮查詢材料,可以開啟U盤稿子和網絡服務器稿子。

4.5視頻點播係統。 適用多種多樣文件格式的流媒體服務器視頻在線觀看、適用手機本地視頻及其網絡服務器視頻在線觀看，適用rmvb、wmv、 flv、rm、mp4等視頻文件格式。

4.6 記名投票。出示會議當場決議作用，可設定網絡投票方式、投票結果迅速統計分析及表明，適用多種多樣網絡投票方式(無記名/密名/放棄)，投票結果可導出來複印。

4.7通話服務項目。會議全過程中能夠提示會務服務工作人員為會議出示各種各樣服務項目，不危害會議的一切正常開展。

4.8同歩演試。可將終端上播放視頻的發言稿同歩到投影機或別的出席會議工作人員的終端上;會議數據同步演試時，可挑選查看全文或是別的會議文檔。

4.9 在網上訪問 。自帶瀏覽器，能夠網上網頁瀏覽，開展上網衝浪，完成數字化辦公室。

4.10材料導出來。 會議材料信息可導出來至U盤等移動工具，確保了文檔的安全係數和可運用性。

4.11遠程操作。根據管理後台網絡服務器能夠遠程控製對電子桌牌內容、坐位編輯、會議概述、會議步驟、會議網絡投票、視頻會議等開展設定和管理方法，進一步提高了工作員的工作效能。

電子化會議係統軟件能夠依據具體會議室的要求提升或刪剪運用作用，達到不一樣會議的不一樣要求。

5 結語

電子化會議係統軟件完成了高等院校多媒體係統會議室互動型的要求。技術性優秀、低成本、便於完成、便於維護保養等特性，使其可以廣泛運用於對信息溝通交流規定較為高的高等院校。電子化會議係統軟件為出席會議工作人員出示了極佳的智能化辦公室感受，全部的操作根據一台終端進行，簡單化了紙版文檔的應用，巨大地推動了電子化會議辦公室水準的發展趨勢與發展。