一般在大家匯報工作以前都是會很忙碌地去包裝印刷文檔、十件、五十件，都是在忙碌派發文檔，我不想錯過了信息內容。我都沒有寄來別人，這將在此之前提前準備，不但消耗了打印紙張，這也是在消耗的實際操作。實際上，除開緩解以上標準外，無紙化會議係統計劃方案計劃還具備這種工作經驗。

在工作環境中追求完美舒適度，高工作效能，無紙會議係統是不可以缺陣，這一係統立即進一步提高了會議的高效率，節約了很多的包裝印刷成本費和高清投影，合乎低碳環保綠化哲學思想。

無紙化會議係統的優勢：

1.觸碰升降平台會議係統終端設備配置智能化會議係統運用，適用一同的會議作用，徹底達到參加者的要求;

2.在全部會議期內，觸碰提高會議係統能夠為參加者出示優良的數據公司辦公室;

3.全部實際操作都根據終端設備進行，簡單化了紙版文檔的應用，推動了公司辦公室忌食會議的開發設計和進度;

4.總體計劃完成無紙會議互動交流係統，當代通訊技術，聲頻技術性，視頻產品，軟件開發，完全免費打印紙張互換鈔票互換紙，合乎會議，文檔派發，上傳文件，數據同步演試，網絡投票和別的作用。