與傳統式會議舉辦方法對比，電子化會議係統具備下列優勢：

1.節省高效率：電子化會議真真正正完成會議整個過程不應用打印紙張，綠色環保；省掉會議原材料的打印出、打印、訂裝、派發等階段，會議資料提前準備時間減少。

2.安全性保密性：電子化會議係統的會議資料統一管理方法，設定管理員權限，會務服務工作人員插進USBKey或是應用用戶名密碼登錄後，別的會議終端設備全自動進到會議係統；會務服務工作人員下載會議資料後，派發到別的會議終端設備，會議完畢後，可將會議資料按應上傳入會議網絡服務器歸檔。若為保密性會議，全部會議資料不允許儲存、下載，會議完畢後，全部資料全自動刪掉。

3.功能豐富：電子化會議可完成會議雙重互動交流，方便進行探討、網絡投票、注釋、文檔會簽等主題活動；與傳統式會議隻有保存文本資料不一樣，能夠詳細保存會議音頻視頻資料，每一個出席會議工作人員均可依據必須開展會議視頻錄製；可根據插口係統與OA係統、電子桌牌、中控台係統等會議有關係統連接。

4、外地同歩：電子化會議係統根據企業內部網絡係統可完成省份與基層議案數據同步共享資源，互動交流探討。不一樣人民法院會議室能夠單獨匯報工作，還可以連動匯報工作，將遠程控製的多個會議室臨時性組成一個虛似大會議室舉辦會議。會議全過程中的文本文檔及即時演試的數據信息能夠在好幾個會議室中即時傳送溝通交流。

電子化有一個較為難堪的狀況：電子化係統大部分運用在司、法、政等行政機關的會議室，現階段這種政府機關的領導幹部大部分全是有一定年齡的人，針對信息化管理的係統在實際操作喝應用上麵有一定的錯位，便是：不清楚如何使用、不容易應用，或是那時候學習培訓的時候會了，真真正正應用時又不知道怎樣實際操作了。針對她們而言，電子化係統有點兒繁雜了（在沒有配置專用型文秘時），大家怎樣解決的？