現如今很多院校校園內早已逐漸進到新學期開學環節，近年來許多高等院校校園內為打造出智慧教育基本建設，會議預約係統也逐漸融進校園內之中。在高校期內有很多的班集體或社團活動都必須預定課室開展會議的舉辦或開展主題活動，傳統式的會議室預定隻有根據人力開展預定，或匯報工作錢逐一找尋空餘會議室或課室，耗時費力;會議室信息缺少導致時間矛盾或會議室閑置消耗。朗歌企業對於校園內出現的狀況產品研發出院校會議預約係統，為校園內處理會議時間矛盾、會議室預訂難題，共享資源校園內的諸多會議室服務平台，處理課室或會議室長期性被占有的狀況，提高院校會議室或課室資源利用率。

院校會議預約係統詳細介紹：  朗歌院校會議室預約係統根據JAVA語言開發設計的B/S係統軟件，係統軟件適用WINDOWS電腦操作係統服務平台，係統軟件服務平台包含會議室智能管理係統、數據庫查詢網絡服務器、信息信息發布係統、手機客戶端四大一部分。充分利用網絡等方法開展管理方法實際操作預訂/撤消會議室、課室。策劃者可根據互聯網一鍵把會議信息、會議主題風格等有關信息發送至全部參會工作人員，會議參加者不管身處哪裏都能接到信息，有效溝通。會議預訂後，信息會馬上傳做到課室或會議室門口的顯示器上，會議日程與會議主題風格等信息都是會在顯示器上表明，不用人工錄入。會議預約係統即時展現會議室空餘、應用中等水平多種多樣情況，便捷工作人員迅速掌握預定人、舉辦時間、會議時間等會議分配，出示院校會議室的高效率。

院校會議預約係統運用優點：  課室申請辦理

  申報人登陸聰慧預約係統，挑選會議室預定，填好會議室審批單:選中可預定的時間、可預定的會議室，填好會議主題風格、會議介紹、參會工作人員等信息，填好取得成功，等候審核。挑選課室查看結果更形象化、精確，不用向管理人員通電話了解。

  通告提示

  能夠根據手機信息、電子郵件、釘釘打卡、微信企業版、微信公眾號開展會議提示通告作用，通告包含：會議訂購取得成功、撤消訂購、會議變動、開會15分鍾(時間可設置)提示、會議完畢提示、通告內容手動式填好(必須報名參加會議工作人員提早查詢的文本文檔，比如會議步驟、著裝要求、提前準備原材料等)。

  電子班牌展現運用

  電子班牌端展現會議室應用情況、預定安排、已經開展的會議主題風格、策劃者、會議完成時長等信息。會議逐漸時，電子門自動落鎖，需麵部識別及刷信用卡才可進到，出入的工作人員時間會開展歸檔，便於中後期梳理。

  考勤係統運用

  會議逐漸前，參會工作人員在會議室電子班牌端根據身份認證，完成會議/課堂教學每日簽到。身份認證方法包含：刷信用卡每日簽到、麵部每日簽到、指紋識別每日簽到三種方法。考勤管理數據信息將開展統計分析並表明在電子班牌端，考勤管理情況分成一切正常、休假、晚到、出勤四種狀況。

  參會消息通知

  會議室曆經審核後，會議選中的參會工作人員會接到相對的參會通告，沒法報名參加工作人員也可在微信客戶端開展休假，最後全部參會工作人員的參加狀況會消息推送給申報人，不用一個個統計分析、歸納，提升 會議高效率。

  統計信息作用

  可完成會議室應用統計分析及花費統計分析作用，選中時間範圍內,單位應用清單目錄，統計信息， 統計分析各會議室應用狀況,清單目錄，應用頻次、訂購時間、具體時間、預定準確度、利用率。

  未來學校校園內運用會議預約係統會愈來愈普遍，朗歌會不斷探尋院校校園內情景的運用，不斷優秀的解決方法，為院校出示優秀、智能化、智能化的服務項目。朗歌會議預約係統生產廠家現有十多年的領域工作經驗，取得成功為百易企業單位安裝執行會議預約係統，助推公司邁向智能化係統、信息化路麵。