會議係統設備一般由投射表明子係統設備、中間操縱子係統設備、會議講話子係統設備、揚聲子係統設備、監管子係統設備、燈光照明子係統設備和互聯網子係統設備等構成。全部係統以計算機網為服務平台，共享資源數據信息和操縱信息內容，分散化實際操作，集中控製係統，使設備操縱工作人員可便捷、簡練地完成對全部設備的監控和操縱。

智能化會議係統與數據會議係統的差別

1.從係統的內涵而言

智能化會議係統：是對會議全過程開展每日簽到、決議、多個國家文字翻譯、當場拍攝視像追蹤作用，並對過程中懲處講話管理方法，做到個性化新科技水準，使會議可一鍵操控。

數據會議係統：子會議係統是把電子計算機、通訊、操縱、多媒體係統、圖象、聲頻等技術性集中化於一體的會議係統

2.從係統的特性看：

智能化會議係統：

a. 一體化的設計方案使會議室中的全部設備有機化學的統一在一起，進而提升了節目主持人對全部會議的操縱度

b.lcd屏觸摸顯示屏形象化化、數據可視化的操作麵板使多種多樣設備的被測越來越簡單、便捷

c.現代化、智能化係統的集成化集中體現了當代會議的高品質所屬

d.規範性、係統化的會議配備可有利於企業品牌形象提升 的高效率

數據會議係統：伸縮智能化係統內部傳送的均為智能化數據信號，與會嘉賓應用的麥克風上都選用了\'模-數\'轉換技術性。大部分模塊設備也都應用了模-數和數-模的轉化器，因而外界仿真模擬設備(如廣播節目、音頻、有線應無線網絡的聲頻設備等)曆經聲頻新聞媒體插口能夠直接進入數據係統互聯網。伸縮模塊化設計對一切層級規定的會議，都能夠根據模塊化設計挑選符合規定的設備配搭來構成相對的係統。對已創建的係統，還可以添加大量的多媒體係統設備，根據電腦應用推行操縱，使係統進一步拓展；

3.從係統的構成看來：

智能化會議係統：是有多媒體係統附近設備、數據會議及同聲翻譯係統、投射表明及音箱係統、AMX智能化中間操縱係統

數據會議係統：由中間操縱子係統、多媒體投影表明子係統、講話及同聲翻譯子係統(即一般實際意義上的會議係統)、監控報警子係統和互聯網接入子係統構成。