在商務接待行業繁忙的日常中，開會研究是不可或缺的一種上屬下溝通方式，會議探討全過程中，要總結的材料與內容繁雜多種多樣。工作中探討、商務溝通、商品演試、賓客見麵、法令下發這些都必須消耗諸多的勞動力、資金、物力資源及活力，大家的——智能化會議係統，可以能夠更好地做到少錯漏、少忽略、少消耗的目地，確保會議可以成功流暢地開展。

傳統式會議缺點：

開會提前準備，消耗很多時間

會議方式單一

紙版每日簽到費時間費紙，不環境保護

記名投票需人為審批投票數

會議完畢後需對會議材料開展消毀解決

會議服務項目不方便

會議計劃方案

會議室主要是用以會議探討，大家依據會議室的具體使用和要求，選用全新的多媒體係統音頻視頻商品和優秀設計方案方式，明確提出本係統計劃方案。

全部係統特性歸納如下：

1、選用電子化會議係統，可完成：文檔智能化派發、會議同台互動演示、外界信號到終端設備表明、終端設備隨意界麵上顯示屏、會議服務項目、會議網絡投票、會議溝通交流、互動式交互式白板、會議後儲存、會議多信號解決、會議機器設備集中控製係統等作用。

2、選用中間操縱係統，可對會議室自然環境開展操縱。

3、選用實際操作簡便的敞開式構架的騰中技術專業數據音頻處理器，可以利用形象化手機軟件開展信號解決，容許配備和操縱信號路由器、混響、平衡、過濾 、延遲等作用，隨便編寫需要的方式，可以達到對聲頻的解決要求。