伴隨著智能數碼時期的持續發展趨勢，愈來愈多的信息都向著無紙化的角度發展趨勢，而會議也是這般，會議無紙化在近些年變成了一個熱點話題。近些年無紙化會議做為一種更環境保護更高效率的會議方式，遭受了各個領域的親睞，政府部門也是陸續引進無紙化會議。無論是一線城市或是三四線城市，應用無紙化會議係統早已成為了一種新發展趨勢。

為何政府部門公司這般鍾愛無紙化會議係統

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落實環保理念，近些年我國政府全力提倡無紙化辦公室，青睞環境保護低碳環保核心理念，促進資源節約型基本建設；

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高新科技時機成熟，在我國通過十餘年的智慧政務、商務接待基本建設，早已全麵實施了數字化辦公室，完成了內部信息的數據共享，為無紙化會議係統的基本建設確立了基本；

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提升會議高效率，它具備免打印出、免消毀、有利於閱讀文章、便於儲存梳理等益處，能大大的節約會議機構籌劃時間，加速會議過程，提高會議高效率；

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節省會議開支，應用無紙化會議係統可以免去打印紙張耗費，為政府部門、公司節省會議經費預算，現現階段一個地市級政府部門一年的打印紙張消耗額度達數十萬元，知名企業也是達到五十萬左右；

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迅速把握會議內容，合理的會議是一個分階段的全過程，僅有持續推進，消化會議內容，才可以真正的完成會議的實際意義，假如可以提升會議的智能化係統，豐富多彩會議方式，那麼可以大大增加職工對會議內容的了解度。