無紙化會議係統解決方法

什麽叫無紙化會議係統

無紙化會議係統是新一代具備互動作用的電子化數據會議係統，提供考勤係統，會議議程安排，會議網絡投票，小組討論，主持人操縱等多種多樣作用，為稅企企業提供一個極為好用的會議服務平台。無紙化會議係統終端設備是由lcd屏翻轉屏，升降器，無紙化會議解決終端設備構成，針對中後期的維護保養和升級升級十分便捷。

無紙化會議係統管理方法

一會議前：

會議議程安排分配

會議材料提前準備

會議預定

開會通告

議案提前準備

一會議中：

會議每日簽到

材料閱讀文章及免費下載

文本文檔視頻在線觀看

探討講話

會議決議

材料改動及儲存

會議決議

會議網絡投票

一會議後：

會議紀錄歸檔

會議跟蹤解決

無紙化會議係統優點

1.創新性

選用優秀的音視頻係統構架、紮實品質的音視頻硬件軟件機器設備，保證配備和關鍵技術的優秀，達到各大中小型會議和主題活動的應用要求。

2.應用性

無紙化會議係統根據互聯網與終端設備服務平台相接，可以完成智能化姓名表明，會議每日簽到，材料文本文檔閱讀文章與改動，會議網絡投票，探討溝通交流等作用

3.節約能源

解決了會議原材料反複複印，消耗打印紙張和碳粉，資金投入耗費大的難題，不但可以提升工作效能，對我國綠色環保推動具備長遠的功效

4.可以信賴

選用智能化中間操縱係統技術性提供技術專業管理模式，確保電子化係統的安全係數