無紙化會議係統是基於局域網、專網或者是移動互聯網的新型智能會議交互係統。利用現代先進技術以及設備，將會議所需要的紙質性文件等材料轉化成以電腦、平板燈設備為信息載體的呈現方式，通過文件的電子交互實現了會議的無紙化。

　　隨著企業的發展，文件越積越多，不僅占用大量的空間麵積，難以管理，而且尋找文件起來大費周折。所以，很多企業為了順應時代的發展步伐，學會借助無紙化辦公係統，它是通過利用信息化技術幫助企業管理各類信息，可以移除對龐大的文件櫃，甚至是填充有文書工作的單獨房間的需求，從而釋放寶貴的空間以便以更高效的方式使用。

　　特點：

　　1、綠色環保，節省大量紙張消耗

　　2、智能高效，優化會議效果，提高會議質量。

　　3、安全、保密、可以防止保密文件被會者偷偷帶走。

　　與傳統會議的優勢：

　　1、無紙化會議室一種全新的會議模式，它將多種信息技術融入會議的各種環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平台。無論是會前準備、會中控製，還是會後的資料整理，所有的工作變的簡單而高效。

　　2、會前提前準備工作簡單、流程化多會議室管理。

　　3、多會議室管理，支持會議預約、審批。

　　4、支持同屏顯示，可實現多人電子白板、文件批注交互。

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